المكتب التنفيذي

يُشكّل المكتب التنفيذي القلب الإداري النابض للجمعية الألمانية السودانية، وهو الجهة المسؤولة عن إدارة شؤون الجمعية وتنفيذ قراراتها، بما يضمن تحقيق أهدافها وتوجهاتها العامة. ويتألف المكتب التنفيذي من الرئيس ونائبه وأمين الصندوق، بالإضافة إلى عدد من رؤساء المكاتب المتخصصة، بما لا يزيد عن أربعة، ويعمل جميع أعضائه بروح تطوعية، إيمانًا برسالة الجمعية وأهميتها في خدمة الجالية السودان بالراين ماين وتعزيز التواصل والاندماج والتعاون بين المجتمعين السوداني والألماني.

يتولى المكتب التنفيذي تمثيل الجمعية رسميًا أمام الجهات المختلفة، ويتم ذلك من خلال اثنين من أعضائه، على أن يكون أحدهما الرئيس أو نائبه أو أمين الصندوق، وذلك وفقًا لما ينص عليه القانون المدني الألماني.
كما يقع على عاتق المكتب مسؤولية التخطيط والتنفيذ والإشراف على الأنشطة والبرامج التي تنظمها الجمعية، بالتنسيق مع الأعضاء ومصادر التمويل المتاحة.

المهام الرئيسية المكتب التنفيذي

التحضير للاجتماعات العامة وجدولة أعمالها.
تنفيذ قرارات الجمعية العمومية ومتابعة تنفيذها.
إدارة الأصول والموارد المالية للجمعية بشفافية ومسؤولية.
إعداد التقارير السنوية وتقديمها للجمعية العمومية.
الإشراف على قبول أو استبعاد الأعضاء حسب اللوائح المعتمدة.
إدارة العمليات اليومية والمهام الإدارية ذات الصلة.

الدورة الحالية

تم انتخاب المكتب التنفيذي الحالي في الاجتماع الجمعية العمومية التأسيسي، الذي انعقد في 23 يونيو 2023، بحضور تجاوز المائة شخص، أضافة لعدد آخر من العضوية شاركوا عبر الانترنت، ولا زال المكتب التنفيذي في دورته الأولى حيث ينص دستور الجمعية على إجراء انتخابات عضوية المكتب التنفيذي كل عامين.